La signature électronique arrive sur Google Drive et Google Docs ✒️

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Si vous avez déjà dû signer des documents reçus par e-mail, vous savez sûrement que la procédure peut être fastidieuse. Il est souvent nécessaire d’imprimer le document, d’y apposer votre signature, de le scanner, puis de le renvoyer. Google souhaite simplifier cette démarche en introduisant les signatures électroniques sur Google Docs et Google Drive.

Plus de besoin de passer par la case imprimante pour signer un document ✒️

Lorsqu’il s’agit de signer un document reçu par e-mail, l’imprimante est souvent requise. Les plus malins utilisent souvent une image de leur signature qu’ils insèrent dans le document. Cependant, le résultat n’est pas toujours esthétiquement plaisant, notamment en raison des différences de couleur entre l’arrière-plan de l’image de la signature et la couleur du document. Mais Google a nouvelle fonctionnalité tout ce processus.

La nouvelle fonctionnalité baptisée eSignature, a été intégrée Google Docs, permettant ainsi la requête et l’ajout de signatures sur des documents officiels directement au sein de Google Docs. Grâce à l’eSignature, les démarches suivantes sont simplifiées :

• Solliciter rapidement des signatures et suivre le statut des signatures en attente, tout en repérant les contrats finalisés.
• Apposer sa signature sur un document officiel directement depuis Google Drive, sans nécessiter de changement d’application ou d’onglet.
• Générer une nouvelle copie du contrat pour chaque demande, afin d’utiliser le document comme modèle et d’initier plusieurs requêtes de signature électronique.

© Google

• Un suivi d’audit : chaque contrat finalisé comportera automatiquement un rapport de suivi d’audit.
• Signature par plusieurs signataires : la possibilité de solliciter une signature de la part de plusieurs utilisateurs.
• Utilisateurs en dehors du système de messagerie : la capacité de requérir une signature électronique de la part d’utilisateurs non liés à la messagerie.
• L’initiation de signatures électroniques sur des fichiers PDF : la possibilité d’entamer le processus de signature électronique sur des fichiers PDF stockés dans Drive.

La fonction est disponible en bêta ouverte pour les utilisateurs individuels de Google Workspace, tandis qu’elle est accessible après inscription pour les membres d’équipes ou les entreprises.

Source : Google