Google sonne le glas des mails aux mauvais destinataires 📧

Nous avons déjà tous eu la maladresse d’envoyer un message au mauvais destinataire. Et s’il était désormais possible d’y remédier via des outils dédiés.
En effet, afin d’éviter au maximum cela, Gmail a déployé diverses modifications dans son interface. Un but : « accentuer les indications visuelles pour savoir tout de suite si vous avez mis la bonne personne en destinataire. »

Limiter les erreurs d’envoi au mauvais correspondant

Vous serez désormais épaulé (e) par les nombreux changements prévus par Gmail. Dès à présent, les adresses mails seront affichées en faisant apparaître sur le côté de petites vignettes pour montrer l’avatar de vos contacts. Une bonne idée pour nous permettre de rapidement identifier notre correspondant. Bien plus, un code couleur sera actif avec parfois des alertes si la personne nous paraît inconnue.

Petit plus (Surtout pour les entreprises): les destinataires externes seront affichés dans une couleur plus appuyée (un jaune soutenu). Comment ? On vous explique. Si vous envoyez par exemple un mail depuis votre compte @techgriot.co à trois correspondants dont deux utilisent une adresse en @techgriot.co et le dernier en @gmail.com, celui-ci sera affiché en jaune, pour attirer votre attention, au cas où. L’on n’est jamais assez prudent. 😉
Encore plus important !!! Si vous essayez d’envoyer un mail encore à un destinataire qui ne fait ni partie de votre organisation ni de votre liste de contacts, vous recevrez une mise en garde sous forme d’une fenêtre de couleur jaune en bas de l’écran avec un rappel du mail qui parait suspect. Peut-être que tout est normal, mais Gmail préférera vous prévenir quitte à en faire un peu trop.

Gmail essaie aussi d’éviter une redondance

Gmail a pensé à tout. D’autres nouveautés sont à noter ! A l’instar de l’indicateur apparaissant juste à côté des mails déjà présents dans la liste des récepteurs. Par exemple, si vous avez déjà mis le mail professionnel de TechGriot, une coche de validation sera indiquée. Les autres mails que TechGriot seront renseignés à côté, ce qui permettra de vérifier s’il est vraiment pertinent de doublonner le mail sur une autre de ses adresses.
Des ajustements sont prévus pour ne pas envoyer des mises en garde superflues s’il est établi que deux adresses mails dont le domaine est différent s’avèrent appartenir au même groupe (par exemple, @youtube.com ne va plus déclencher d’alerte si un mail est rédigé à partir d’une adresse en @google.com). Un gros plus utile pour les grands groupes.

Gmail met vraiment les petits plats dans les grands !!

Pensez-vous que ces nouvelles fonctionnalités vont vous être utiles au quotidien ? Dites-le nous en commentaire.

Source : Numerama