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Google sonne le glas des mails aux mauvais destinataires 📧

Nous avons dĂ©jĂ  tous eu la maladresse d’envoyer un message au mauvais destinataire. Et s’il Ă©tait dĂ©sormais possible d’y remĂ©dier via des outils dĂ©diĂ©s.
En effet, afin d’éviter au maximum cela, Gmail a dĂ©ployĂ© diverses modifications dans son interface. Un but : « accentuer les indications visuelles pour savoir tout de suite si vous avez mis la bonne personne en destinataire. »

Limiter les erreurs d’envoi au mauvais correspondant

Vous serez dĂ©sormais Ă©paulĂ© (e) par les nombreux changements prĂ©vus par Gmail. DĂšs Ă  prĂ©sent, les adresses mails seront affichĂ©es en faisant apparaĂźtre sur le cĂŽtĂ© de petites vignettes pour montrer l’avatar de vos contacts. Une bonne idĂ©e pour nous permettre de rapidement identifier notre correspondant. Bien plus, un code couleur sera actif avec parfois des alertes si la personne nous paraĂźt inconnue.

Petit plus (Surtout pour les entreprises): les destinataires externes seront affichĂ©s dans une couleur plus appuyĂ©e (un jaune soutenu). Comment ? On vous explique. Si vous envoyez par exemple un mail depuis votre compte @techgriot.co Ă  trois correspondants dont deux utilisent une adresse en @techgriot.co et le dernier en @gmail.com, celui-ci sera affichĂ© en jaune, pour attirer votre attention, au cas oĂč. L’on n’est jamais assez prudent. 😉
Encore plus important !!! Si vous essayez d’envoyer un mail encore Ă  un destinataire qui ne fait ni partie de votre organisation ni de votre liste de contacts, vous recevrez une mise en garde sous forme d’une fenĂȘtre de couleur jaune en bas de l’écran avec un rappel du mail qui parait suspect. Peut-ĂȘtre que tout est normal, mais Gmail prĂ©fĂ©rera vous prĂ©venir quitte Ă  en faire un peu trop.

Gmail essaie aussi d’éviter une redondance

Gmail a pensĂ© Ă  tout. D’autres nouveautĂ©s sont Ă  noter ! A l’instar de l’indicateur apparaissant juste Ă  cĂŽtĂ© des mails dĂ©jĂ  prĂ©sents dans la liste des rĂ©cepteurs. Par exemple, si vous avez dĂ©jĂ  mis le mail professionnel de TechGriot, une coche de validation sera indiquĂ©e. Les autres mails que TechGriot seront renseignĂ©s Ă  cĂŽtĂ©, ce qui permettra de vĂ©rifier s’il est vraiment pertinent de doublonner le mail sur une autre de ses adresses.
Des ajustements sont prĂ©vus pour ne pas envoyer des mises en garde superflues s’il est Ă©tabli que deux adresses mails dont le domaine est diffĂ©rent s’avĂšrent appartenir au mĂȘme groupe (par exemple, @youtube.com ne va plus dĂ©clencher d’alerte si un mail est rĂ©digĂ© Ă  partir d’une adresse en @google.com). Un gros plus utile pour les grands groupes.

Gmail met vraiment les petits plats dans les grands !!

Pensez-vous que ces nouvelles fonctionnalitĂ©s vont vous ĂȘtre utiles au quotidien ? Dites-le nous en commentaire.

Source : Numerama

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