Microsoft OneDrive a droit à un nouveau design et plus encore ☁️

Click here to read in English

OneDrive est le service de stockage de Microsoft. Concurrent d’autres services comme Google Drive, Son intégration avec les autres outils Microsoft est une de ses forces. Microsoft dévoile sa 3e version, qui profite d’un nouveau design et d’une meilleure intégration avec les services de Microsoft.

Nouveau design pour faciliter la gestion des fichiers 🤩

OneDrive reçoit un véritable ravalement de façade. Pour cette nouvelle version, Microsoft a complètement revu le design de son service de stockage en ligne. Il adopte un nouveau look plus moderne, et plus proche de ce qui est notamment proposé avec Windows 11. Avec cette nouvelle version, Microsoft veut simplifier au maximum la gestion des vos fichiers. C’est pour cette raison que de nouvelles vues sont introduites, afin de naviguer rapidement entre vos fichiers.

En vous connectant à OneDrive, vous tomberez sur la vue « Pour vous ». Située en haut de la page d’accueil, elle présente des recommandations de fichiers alimentées par l’IA au moment opportun.

© Microsoft

La vue « Récents » se déplace aussi vers la page d’accueil, juste en dessous de la vue « Pour Vous ». Elle permet maintenant de filtrer par type de fichiers, mais aussi par nom.

© Microsoft

En plus des nouvelles vues, OneDrive introduit d’autres petites nouveautés qui sont les bienvenues. Vous pouvez marquer des fichiers dans OneDrive en utilisant le bouton ⭐(étoile). Ces fichiers marqués seront regroupés dans une vue organisée appelée « Favoris », indépendamment de l’application que vous avez utilisée pour les marquer. Pour faciliter la recherche de contenu partagé, vous avez également la possibilité d’ajouter des liens raccourcis vers ces fichiers dans vos dossiers OneDrive existants.

Gestion des favoris dans OneDrive// © Microsoft

Et cerise sur le gâteau, vous pouvez à présent choisir  une couleur pour vos dossiers.

Couleurs des dossiers // © Microsoft

Enfin, un nouveau bouton « Ajouter nouveau » vous donnera la possibilité de lancer un document vierge ou choisir parmi de nombreux modèles pour démarrer votre travail.

Le partage de fichiers au cœur de One Drive 🔗

Le partage des fichiers est une des fonctionnalités clés de OneDrive. Pour vous aider à facilement vous retrouver dans les fichiers qui sont partagés avec vous, OneDrive a actualisé une vue, et introduit deux nouvelles. La vue « Partagés », déjà présente a été remise au goût du jour. Elle se dote notamment de nouveaux filtres pour vous aider à retrouver rapidement un type de fichier, ou alors un dossier.

Nouvelle vue partagée // © Microsoft

En complément, une nouvelle vue « Personnes » voit le jour. Elle regroupe tous les fichiers partagés avec vous, par personne les ayant partagés. Vous pouvez même épingler certaines personnes en haut de page.

Nouvelle vue « Personnes » // © Microsoft

Si vous êtes un utilisateur de Teams, vous serez ravis d’apprendre qu’il est encore plus facile de retrouver les fichiers partagés lors d’une réunion, grâce à la toute nouvelle vue « Réunions ».

Vue « Réunions » // © Microsoft

Mais Microsoft ne s’est pas juste contenté de modifier l’apparence de la gestion des partages. Le processus de partage de fichiers a aussi été amélioré. Il se fait désormais de façon plus intuitive et en moins de clics qu’avant.

Nouvelle façon de partager // © Microsoft

Meilleure intégration avec les autres services Microsoft 🤝

Avec sa nouvelle version, OneDrive va encore plus loin avec son intégration auxs autres services Microsoft. L’intégration de OneDrive à Teams, mais aussi celle à Outlook ont été améliorées. Sur Teams, il est déjà plus facile de retrouver ses fichiers, sans avoir besoin de quitter l’application, grâce à un onglet. La synchronisation et les performances ont été améliorées. L’application Outlook pour Windows quant à elle va aussi bénéficier de cet onglet. Il sera alors plus facile de copier rapidement et facilement un lien de partage et de l’inclure dans un email ou de trouver un fichier partagé, sans quitter Outlook.

Une utilisation en dehors du navigateur et hors ligne plus efficace 🛜

Jusqu’à présent, il était possible, à partir de OneDrive sur le navigateur, d’ouvrir un fichier Word, PowerPoint ou Excel dans leurs applications dédiées sur le bureau. Bientôt, vous pourrez faire de même avec n’importe quel fichier. Vous pourrez l’ouvrir dans son application de bureau respective, effectuer des modifications, et celles-ci seront automatiquement synchronisées avec OneDrive. Que ce soit pour éditer rapidement un fichier PDF ou CAO, vous pouvez désormais le faire directement depuis OneDrive, de manière fluide et transparente.

OneDrive améliore aussi grandement son mode hors-ligne. Lorsque vous souhaitez que des fichiers et des dossiers soient disponibles pour un accès hors ligne sur votre appareil, il vous suffit de les sélectionner, les rendant ainsi toujours disponibles localement via OneDrive pour le Web. Vous n’avez plus besoin de passer par l’Explorateur de fichiers de Windows ou le Finder de Mac pour effectuer cette opération. Une fois que vous les avez sélectionnés, ces fichiers seront accessibles hors ligne.

Une fois que vos fichiers sont disponibles en mode hors ligne, vous avez la possibilité de les ouvrir et de les éditer dans votre navigateur, même en l’absence de connexion Internet. Les modifications que vous apportez hors ligne seront automatiquement synchronisées avec OneDrive dès que vous vous reconnectez à Internet. De plus, vous pouvez accéder à OneDrive dans votre navigateur pour visualiser, trier, renommer, déplacer, copier et supprimer des fichiers sans nécessiter de connexion Internet.

Le déploiement du nouveau OneDrive est actuellement en cours et se poursuivra dans les prochaines semaines. La nouvelle interface avec ses vues devraient être les premières nouveautés à être déployées. Pour d’autres fonctionnalités, comme le mode hors-ligne, il faudra patienter jusqu’en début 2024.

Utilisez-vous OneDrive ? Si oui, que pensez-vous de ces nouveautés ?