Google Agenda : vos tâches ont enfin droit à leur propre créneau 📅

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Pendant des années, Google Agenda a parfaitement géré vos réunions… mais beaucoup moins votre vrai travail. Bloquer du temps pour avancer sur un dossier important voulait souvent dire créer un faux « meeting » avec soi-même, juste pour avoir un créneau protégé. Désormais, ce hack n’est plus nécessaire : Google ajoute enfin une vraie option pour bloquer du temps pour vos tâches, comme pour une réunion, avec statut occupé, rejet automatique des rendez-vous et même mode Ne pas déranger.

Ce qui change concrètement 🗓️

Cette mise à jour rapproche enfin Google Tasks et Google Agenda, deux outils qui vivaient jusqu’ici en parallèle. Concrètement, vos tâches peuvent maintenant occuper un vrai espace dans votre calendrier, avec des règles de disponibilité claires pour les autres. Résultat : moins de bricolage, plus de clarté et une gestion du temps qui ressemble enfin à la façon dont vous travaillez vraiment.

La nouveauté, c’est la possibilité de transformer une tâche en bloc de temps dédié, directement depuis Google Agenda, comme si vous créiez un événement classique. Vous choisissez un créneau vide, sélectionnez « Tâche », puis vous définissez la durée, les détails et les paramètres associés (visibilité, Ne pas déranger, rejet automatique des conflits, etc.).

Contrairement aux tâches classiques qui se contentaient d’une date butoir (souvent sans heure précise), ces « tâches-blocs » deviennent de vrais éléments de calendrier, respectés comme une réunion. Elles restent liées à votre liste Google Tasks, ce qui permet d’avoir à la fois un suivi dans la to‑do et une place réservée dans l’agenda jusqu’à ce qu’elles soient cochées comme terminées.

Expérience utilisateur : un vrai gain au quotidien ⚡

Pour les adeptes du time blocking, cette mise à jour change la donne : chaque tâche importante peut maintenant devenir un bloc structuré, visible dans la journée, avec un cadre clair pour éviter qu’une réunion de dernière minute ne vienne tout écraser. Cela rend votre emploi du temps plus lisible : ce n’est plus seulement où vous devez être, mais aussi sur quoi vous travaillez.

Les équipes et managers bénéficient aussi d’une meilleure visibilité sur la charge réelle de travail de chacun. Un agenda rempli de réunions mais vide en apparence de « travail profond » donne une vision biaisée ; en intégrant les tâches comme des créneaux réservés, Google Agenda donne une image plus honnête de la disponibilité réelle, ce qui peut limiter la culture du « toujours dispo ».

Disponibilité et déploiement global 🌍

Cette nouvelle fonctionnalité n’est pas réservée aux gros clients entreprise. Elle arrive pour tous les utilisateurs Google Agenda : clients Google Workspace, abonnés Workspace Individual, mais aussi comptes Gmail personnels. Le déploiement a commencé début novembre 2025 pour les domaines à diffusion rapide, puis à partir de début décembre 2025 pour les domaines à diffusion programmée.

Comme souvent chez Google, le déploiement est progressif : il peut s’écouler plus de quinze jours avant que l’option n’apparaisse chez tout le monde. Si vous ne voyez pas encore l’option de blocage de temps pour les tâches dans votre Agenda, il suffit donc d’un peu de patience… ou d’un petit check régulier de vos menus de création d’événement.

Est‑ce que cette nouveauté va changer la façon dont vous organisez vos journées, ou est‑ce que vous allez continuer à privilégier vos outils de productivité tiers (Notion, ClickUp, Todoist…) ? Dites-le en commentaire.