Welcome aux nouveautés de Google Forms 📊✅

Google facilite l’intégration des données Google Forms sur Docs et Slides. En effet, vous pourrez désormais partager les réponses en temps réel à vos questionnaires Google Forms par le biais de graphiques intégrés sur Docs et Slides. Tout d’abord, chers néo-technophiles, un petit détour du côté vocabulaire tech pour comprendre ces différents termes employés.

L’univers Google et ses services 🗃️

Il est bon de préciser que Google met à la disposition de tout utilisateur et utilisatrice des moyens efficaces de travailler en équipe tant sur la conception et l’édition d’un document :

• Google Forms : il s’agit ni plus ni moins d’un outil d’enquête ou de sondage sous forme de questionnaire
• Google Docs : c’est un outil de traitement de texte en ligne qui permet de créer et de mettre en forme des documents texte, mais aussi de collaborer en temps réel
• Google Slides : Il s’agit d’un outil de présentation en ligne qui permet de créer et de mettre en forme des projets. Concrètement, l’utilisateur conçoit directement sur le Web des diapositives qu’il projette ensuite sous forme de diaporamas

Maintenant que vous connaissez ces termes, quid des nouveautés de Google Workspace? Vous pouvez désormais intégrer des tableaux de réponses provenant de Google Forms par le biais d’un graphique dans un document sur Google Docs, sur une présentation Google Slides ou encore sur un dessin Google Drawings.

Dans son blog post, Google explique les principaux avantages de cette nouveauté :

« Cette fonctionnalité est utile pour partager des réponses en temps réel à des sondages ou des enquêtes et pour incorporer des données de réponses de formulaires dans des présentations ou des rapports. »

Les graphiques liés à Google Forms dans vos documents ou présentations : comment ça marche? 📊

Concrètement, lorsque de nouvelles réponses seront reçues sur votre formulaire : toute personne disposant des autorisations nécessaires pourra actualiser les données en cliquant simplement sur le bouton « Mettre à jour » (Update), situé en haut à droite du graphique intégré sur Docs, Slides ou Drawings. Cela vous évitera de recopier à chaque fois le graphique à partir du formulaire.

Source : Google

Cette nouveauté est en déploiement progressif depuis le 1er mars et sera disponible pour les utilisateurs suivants : tous les clients Google Workspace, les anciens clients G Suite Basic et Business et pour les utilisateurs disposant de comptes Google personnels.

Sources : Google, Clubic