Bénin : Les archives administratives prennent le virage du numérique 📂 🇧🇯

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Le gouvernement béninois a annoncé une réforme visant à généraliser la dématérialisation des archives et des procédures administratives. La mesure découle d’une circulaire signée le 24 juillet 2026 par le ministre délégué chargé du Budget et de la Fonction publique, Rodrigue S. Chaou, en collaboration avec le ministère chargé de la Transformation digitale et de l’Innovation. L’initiative s’inscrit dans la continuité des actions engagées par le pays pour développer des services publics numériques plus efficaces et interconnectés.

Moderniser l’administration 🏛️

À travers cette réforme, les autorités entendent réduire progressivement l’utilisation des documents papier au profit de supports numériques. Elles souhaitent ainsi moderniser le fonctionnement des administrations publiques et simplifier la gestion documentaire.

Cette annonce intervient une dizaine de jours après la participation de Rodrigue S. Chaou au 17ᵉ Forum ministériel panafricain du Centre africain de formation et de recherche administratives pour le développement (CAFRAD), à Rabat, au Maroc. Cette rencontre était consacrée à la réforme et à la modernisation des administrations publiques africaines.

Réduire les coûts et accélérer les démarches ⚙️

La dématérialisation des archives et des procédures administratives poursuit plusieurs objectifs. Elle doit notamment réduire les dépenses liées à l’impression, au stockage et à la conservation des documents physiques.

Par ailleurs, cette réforme vise à raccourcir les délais de traitement des dossiers et à améliorer l’efficacité des services administratifs. Elle doit également contribuer à réduire l’empreinte environnementale de l’administration grâce à une consommation moindre de papier.

À ce stade, les autorités n’ont toutefois communiqué ni le calendrier de déploiement, ni les administrations qui seront concernées en priorité. De même, aucune estimation des économies attendues n’a encore été rendue publique.

Une nouvelle étape dans la transformation numérique 🌐

Cette réforme s’inscrit dans la stratégie de transformation numérique engagée par le Bénin. Selon les autorités, le pays travaille actuellement à l’élaboration d’une feuille de route nationale dédiée aux infrastructures publiques numériques. Celle-ci doit permettre de renforcer l’interopérabilité entre les différentes plateformes administratives. La dématérialisation des archives vient ainsi compléter les projets déjà engagés pour moderniser les services publics et faciliter les échanges d’informations entre les administrations.

Le Bénin rejoint ainsi un nombre encore limité de pays africains engagés dans la numérisation des archives physiques existantes. Le Rwanda figure parmi les États ayant lancé les projets les plus avancés dans ce domaine avec son initiative Digital Archive Rwanda, qui prévoit la numérisation complète des archives nationales d’ici 2030.

Par ailleurs, d’autres initiatives plus ciblées ont également été mises en œuvre à Madagascar, en Centrafrique, en Gambie et en Mauritanie. Elles portent principalement sur la numérisation de fonds documentaires historiques. Le Cameroun n’est pas en reste : le pays mène depuis quelques années son propre chantier de numérisation des archives nationales, porté par un groupe de travail interministériel dédié à l’e-gouvernance.

Selon vous, la dématérialisation des archives et des procédures administratives permettra-t-elle réellement de simplifier les démarches des citoyens et de rendre les services publics plus efficaces ?