Google Worskpaces : Entre communication stimulante et collaboration transparente 💻👌🏾

Au cours des deux dernières années, Google a fait de Google Meet l’un des meilleurs outils voire l’un des plus populaires pour organiser des conférences téléphoniques, rester en contact avec la famille et les amis et assurer le télétravail. L’entreprise a aussi pris des mesures supplémentaires pour l’intégrer dans Gmail. Aujourd’hui, Google a annoncé de nombreux nouveaux changements à venir dans Google Meet, y compris de nouvelles intégrations avec d’autres services Google tels que Docs, Sheets et Slides.

Toutefois, avec un retour plus que possible à la normale, il serait fort judicieux d’avoir à notre portée des outils et fonctionnalités nous permettant d’allier travail en présentiel et à distance : le travail hybride. Lorsqu’il est bien conçu, un modèle hybride donne aux employés la flexibilité de donner le meilleur d’eux de n’importe où, tout en les réunissant de manière réfléchie pour la puissance de la collaboration en personne.

C’est un peu ce que nous réserve Google Workspace avec de nouvelles fonctionnalités qui peuvent aider les équipes de toutes tailles à rester mieux connectées et engagées, qu’elles travaillent à domicile, au bureau ou n’importe où entre les deux. Alors, découvrons ensemble ce que Google nous a réservé.

Google aux petits soins : entre réunions inclusives et productives

Pour la plupart des entreprises, les réunions incluent généralement des participants en personne et à distance, et il est essentiel que chaque expérience de réunion hybride soit unifiée et productive pour tous. À partir du mois prochain, les réactions en réunion permettront aux participants de s’exprimer visuellement avec 👍 ❤️ 😆 et plus encore, apportant de l’énergie à la réunion et donnant un retour immédiat aux orateurs et aux autres participants. Ces réactions apparaîtront dans la vignette vidéo d’un participant ou déborderont à côté de son nom si sa vignette vidéo n’est pas visible.

Source: Google

Quand Google Meet pense intégration

Google a annoncé qu’il intégrerait Google Meet dans ses autres produits principaux, tels que Google Docs, Sheets et Slides. Désormais, lorsque vous lancerez un document à signer ou à consulter, vous pourrez discuter avec vos collègues et continuer à vous concentrer sur votre travail. La même fonctionnalité sera prise en charge lors de la modification d’une feuille de calcul ou de la création d’une nouvelle diapositive pour une présentation dans Google Slides. Cela permet à tous les participants à la réunion de collaborer en temps réel tout en ayant une conversation, le tout à partir du même onglet.

C’est vrai que la fonctionnalité a été annoncée l’année dernière mais il semble que Google ait connu quelques revers et ait dû la retirer jusqu’à maintenant.

Source: Google

Les Petits bonus de Google Workspaces

Ce n’est pas tout ! Google Meet prendra désormais en charge l’image dans l’image (PiP – Picture-in-Picture) à l’aide du navigateur Chrome.

En effet, les utilisateurs pourront faire apparaître la fenêtre flottante au-dessus d’autres applications et voir jusqu’à quatre vignettes de participants à la réunion. La fenêtre PiP peut être redimensionnée et déplacée n’importe où sur l’écran, ce qui vous permet de travailler tout en discutant avec des collègues. Cliquer sur l’image dans l’image vous ramène rapidement à la session Meet complète.

Source: Google

« Avec notre récent déploiement du mode compagnon pour Meet, nous avons donné aux participants aux réunions en salle un moyen de rester engagés en utilisant leurs appareils personnels tout en tirant parti de l’audio et de la vidéo dans la salle », déclare Google.

S’inscrivant dans cette logique, Google a également annoncé qu’il déployait désormais la suppression automatique du bruit sur tout le matériel Google Meet, y compris les produits Logitech, Acer et Asus. La société affirme que cela devrait être un moyen efficace de réduire le bruit extérieur qui pourrait déranger les conférences téléphoniques et les réunions. Il faut dire qu’on en avait réellement besoin.

Dans les mois à venir, les utilisateurs pourront également ajouter leur propre vignette vidéo personnelle à partir du mode compagnon et leur caméra d’ordinateur portable, ce qui permettra à chacun de voir plus facilement les expressions et les gestes.

Source: Google

La société a également annoncé plusieurs autres nouvelles fonctionnalités qui aident les utilisateurs à travailler dans un environnement sûr et sécurisé en utilisant le cryptage et cette prochaine fonction qui vous permettra de partager des appels rassemblant jusqu’à 500 voire 100 000 personnes via l’expérience de la diffusion en direct.

Vous pensiez que c’était tout et Non !

Les clients auraient demandé la possibilité d’atteindre un public plus large en diffusant en direct via d’autres plateformes. Google vous a écouté et prévoit l’intégration avec YouTube. Cela permettra aux hôtes de réunion de faire exactement cela en diffusant les réunions directement sur YouTube dans l’onglet Activités Meet. En d’autres termes, un compte Google peut être utilisé pour l’authentification, ce qui simplifie le processus de diffusion en direct.

Google redynamise les Espaces Workspaces

« Les espaces de Google Workspace offrent une solution intégrée et efficace pour une collaboration à tout moment, où les équipes peuvent partager des idées et des connaissances en temps réels, discuter de sujets, collaborer sur des documents et gérer des tâches au sein d’un emplacement unique et persistant. »

Dès lors, pour booster cet espace, Google a pensé à améliorer l’affichage des conversations dans Spaces avec le fil de discussion intégré, une des principales demandes des entreprises clientes. Avec le fil de discussion en ligne, les membres d’un espace pourront facilement répondre à des commentaires spécifiques et créer des conversations parallèles, tout en gardant le fil de dialogue organisé et contextuel.

Source: Google

Nous vous conseillons vivement de tester toutes ces nouvelles fonctionnalités (que ce soit en entreprise ou à distance) et restez attentifs pour avoir des nouvelles fraîches de la prochaine vague de déploiement de fonctionnalités.

Sources : Clubic, Google