La suite bureautique de Google va accueillir des IAs comme assistants 📄➕🤖

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Une journée ne passe plus sans qu’on ne parle d’Intelligence Artificielle, et surtout d’IA générative. Alors qu’OpenAI a présenté le nouveau GPT-4, que nous avons décortiqué ici, Google a annoncé intégré une IA similaire à sa suite bureautique, Google Workspaces

Une IA comme assistant 🤖

Malgré le lancement raté de son concurrent à ChatGPT, Google n’a pas tourné le dos aux IAs. L’entreprise de Mountain View suit la tendance de l’industrie Tech et va intégrer de l’IA à ses outils en commençant par sa suite bureautique.

Google espère ainsi offrir à ses utilisateurs un assistant qui leur permettra d’aller encore plus loin avec les différents outils que sont Gmail, Docs, Slides, Sheets, Meet et Chat. Google annonce que les utilisateurs auront la possibilité de :

• rédiger, répondre, résumer et classer par ordre de priorité dans Gmail,
• faire des réflexions, relire, écrire et réécrire dans Docs,
• donner vie à leur vision créative avec des images, du son et des vidéos générés automatiquement dans Slides,
• passer des données brutes aux idées et à l’analyse grâce à la complétion automatique, à la génération de formules et à la catégorisation contextuelle dans Sheets,
• générer de nouveaux arrière-plans et capturer des notes dans Meet,
• activer des flux de travail pour faire avancer les choses dans Chat.

Google Docs et Gmail ouvrent le bal 📄

Les premiers outils de la suite Workspace qui en profiteront sont Docs et Gmail. Google espère que son nouvel assistant fera disparaître le syndrome de la page blanche. Ainsi avec Google Docs, il vous suffira d’un sujet pour que l’IA crée un brouillon pour vous. Vous pourrez partir de cette base pour affiner et modifier le texte, avec des suggestions de l’IA. Google nous donne un exemple avec la création d’une fiche de job, juste à partir de la phrase clé « Offre d’emploi pour un représentant régional ». Magique, vous ne trouvez pas ?

L’IA générative dans Docs aide à rédiger une description de poste // Source: Google

C’est la même idée pour Gmail, mais c’est encore plus précis. Envoyer un mail peut s’avérer être une tâche plus ardue qu’il n’y paraît. Il faut pouvoir adapter le style et le ton en fonction des destinataires. Et c’est là qu’entre en jeu la magie de Google. Avec quelques éléments, l’assistant sera capable de réécrire votre mail selon une tonalité que vous aurez choisi. Il y’a même une option « Je me sens chanceux » pour laisser libre cours à l’IA. L’exemple ci dessous montre comment Gmail peut générer un mail formel à partir de simples notes. Admirez le résultat.

L’IA générative dans Gmail : formaliser les notes dans un courriel soigné. // Source: Google

Google ne veut pas bruler les étapes et implémenter l’IA de façon correcte 😌

Si vous étiez déjà en train de vous précipiter sur votre navigateur ou votre application Gmail,

Ces nouvelles fonctionnalités ne seront pour l’instant disponibles qu’en anglais, qu’aux Etats-Unis, et que via un programme de testeurs de confiance. En fonction des retours, Google va faire des améliorations avant de rendre ses assistants disponibles au grand public. On comprend que Google veut éviter les mêmes déboires que rencontre Microsoft avec Bing.

Google veut notamment permettre aux utilisateurs de garder le contrôle lorsqu’ils utilisent l’IA. Google veut aussi mettre en place des garde-fous contre les abus, tout en protégeant la confidentialité des données des utilisateurs et en respectant les contrôles des clients en matière de gouvernance des données. Des contrôles administratifs seront ainsi mis en place afin que les services informatiques puissent définir les bonnes règles pour leur organisation.

Et à titre de rappel,

L’IA ne remplace pas l’ingéniosité, la créativité et l’intelligence des personnes réelles. Parfois, l’IA se trompe, parfois elle vous ravit avec quelque chose de décalé, et souvent elle a besoin d’être guidée.

Que pensez-vous de ces nouvelles fonctionnalités ? et des IAs génératives en général ? En avez-vous déjà testé ? Dites nous tout ça en commentaire.

Source : Google