Microsoft 365 (ex-Office) va accueillir un copilote basé de GPT-4 d’OpenAI🤖

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Comme on le disait il y’a dans un précédent article, la guerre de l’IA est vraiment déclarée. Il ne se passe pas une semaine sans qu’un géant du web ne fasse une annonce autour de l’IA. Après Google qui a présenté son assistant pour sa suite bureautique, que vous pouvez découvrir en cliquant ici, c’est autour de Microsoft de faire de même avec Microsoft 365 Copilot.

Une version moderne de Clippy, avec beaucoup d’IA 📎

Si le nom Clippy ne vous dit rien du tout, petit retour dans le temps. Il s’agit d’un assistant qui était intégré à la suite Office entre 1997 et 2003. On pouvait lui poser diverses questions et obtenir de l’aide. Malheureusement, il n’a pas connu un grand succès et avait été supprimé à la sortie d’Office 2007. Il a été récemment ramené à la vie, sous forme d’emoji trombone sous Windows.

Mais Clippy n’est pas le sujet du jour, c’est plutôt son héritier, Microsoft 365 Copilot. Si le nom Microsoft 365 ne vous dit rien, et bien il s’agit du nouveau nom commercial donné à l’ensemble des outils bureautiques de Microsoft, autrefois connu sous le nom d’Office. Avec la fièvre de l’IA qui s’empare des géants du numérique, il n’était qu’une question de temps avant que Microsoft n’intègre de l’IA à sa suite bureautique, après l’avoir fait pour Bing et Edge. Comme son nom l’indique, c’est un véritable copilote qui va vous assister dans diverses tâches.

Copilot sur Word

Sur Word, Copilot pourra rédiger, éditer, résumer et créer du texte à vos côtés. A partir d’une simple demande, il sera capable de générer tout un texte pour vous, tout en y intégrant des informations provenant de l’ensemble de votre organisation si besoin. Si vous avez déjà un texte, pas de problème. Il pourra y ajouter du contenu, vous le résumer, et même réécrire des sections ou l’ensemble du document pour qu’il soit plus concis. Et si vous voulez rédiger vous-mêmes, il pourra vous faire des suggestions pour améliorer votre rédaction, renforcer vos arguments ou encore éliminer les incohérences.

Source : Microsoft

Copilot sur PowerPoint

Sur PowerPoint, il sera encore plus facile de transformer vos idées en présentations. Demandez lui de transformer des documents écrits en présentations avec notes et sources, de créer une nouvelle présentation avec à partir d’une commande ou d’un plan, ou encore de condenser de longues présentations. Copilot saura le faire. Vous pourrez aussi utiliser des commandes en langage naturel pour ajuster les mises en page, reformater le texte et synchroniser parfaitement les animations.

Source : Microsoft

Copilot sur Excel

Excel n’a jamais été la tasse de thé de beaucoup de personnes. Mais avec Copilot, les choses devraient changer.  L’analyse et l’exploration des données deviennent encore plus simples car il peut révéler des corrélations, proposer des scénarios de simulation et même suggérer de nouvelles formules basées sur vos questions. Il sera alors plus simple de d’identifier les tendances, de créer des visualisations. Et il ne sera jamais loin si jamais vous avez besoin de recommandations pour obtenir des résultats différents.

Source : Microsoft

Copilot sur Outlook

Avec Copilot dans Outlook, fini le temps passé à trier ses mails. Ce nouvel assistant pourra résumer des fils de discussion avec plusieurs personnes,  comprendre ce qui a été dit et les différents points de vue de chacun. Il pourra aussi identifier les questions ouvertes sans réponses. Et si vous avez juste besoin d’envoyer ou de répondre à un mail, à partir de notes rapides si nécessaire, il peut le faire pour vous. Vous n’aurez qu’à choisir le ton et la longueur, et voilà.

Source : Microsoft

Copilot sur Teams

Copilot arrive aussi dans Teams. Il pourra entre autres vous aider à organiser des réunions, à vous tenir au courant de la conversation, à organiser les principaux points de discussion et à résumer les actions clés. Si jamais vous avez manqué le début d’une réunion, vous n’aurez à qu’à lui demander de résumer ce qui a été dit avant que vous n’arriviez, pratique.

Microsoft a aussi profité de l’occasion pour introduire Business Chat. Il s’agit d’une sorte de hub présent dans Teams, qui peut rassembler des données provenant de sources multiples, vos documents, présentations, courriels, calendriers, notes et contacts. En une commande, vous pouvez ainsi avoir l’ensemble des activités et interactions autour d’un sujet précis.

Source : Microsoft

Un copilote basé sur GPT-4 mais pas que 🤖

Tout comme avec Bing, Microsoft ne s’est pas juste contenté de brancher ses outils à ChatGPT. Microsoft 365 Copilot profite certes de l’intelligence de GPT-4, tout juste dévoilé au grand public, mais il s’appuie aussi sur la masse de données de Microsoft Graph qui fournit un contexte, et effectue des vérifications supplémentaires de sécurité et de conformité.

Microsoft veut construire son IA de façon responsable. Copilot s’appuie notamment sur les engagements existants de Microsoft en matière de sécurité des données et de confidentialité dans l’entreprise. Copilot hérite de ce fait automatiquement des politiques de sécurité, de conformité et de confidentialité de l’organisation dans laquelle Microsoft 365 est déployé. De plus, Microsoft promet que son modèle de données ne sera pas entraîné avec les données des entreprises.

Microsoft affirme aussi que ses travaux sur l’IA sont examinés par une équipe pluridisciplinaire de chercheurs, d’ingénieurs et d’experts en politique, dont le but est de déterminer les dommages potentiels et les mesures d’atténuation. Sauf que le site web d’actualité The Verge a révélé que Microsoft a récemment licencié son équipe chargée de l’éthique et de la société au sein de l’organisation chargée de l’intelligence artificielle. L’objectif de cette équipe était d’évaluer les dangers liés à l’utilisation des modèles de langage d’OpenAI par Microsoft dans tous ses produits et applications. Quand on voit les dernières polémiques autour de Bing, on est en droit de se demander si Microsoft a pris la bonne décision.

Surtout, n’oublions pas une chose importante, Copilot n’est pas parfait.

« Parfois Copilot aura raison, d’autres fois il se trompera utilement, vous donnant une idée qui n’est pas parfaite mais qui vous donne quand même une longueur d’avance », a déclaré M. Jared Spataro, Jared Spataro, Vice-président chez Microsoft, Applications professionnelles et modernes

Source : Microsoft