Burundi : Toutes les demandes d’immatriculation passent désormais par la plateforme e-KORI 🇧🇮📑

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Depuis le 4 août 2026, toutes les demandes d’immatriculation sont effectuées en ligne via la plateforme e-KORI. Cette réforme, mise en œuvre par l’Office burundais des recettes (OBR), vise à simplifier les démarches, à réduire les délais de traitement et à renforcer la transparence au profit des contribuables.

Digitaliser les immatriculations 💻

Désormais, les demandes d’immatriculation à des fins administratives et commerciales sont entièrement dématérialisées. Elles concernent les personnes physiques, les personnes morales ainsi que les sociétés coopératives.

Pour les personnes physiques et les personnes morales souhaitant une immatriculation à des fins administratives, la procédure se déroule en plusieurs étapes.

Le demandeur commence par déposer sa demande directement sur la plateforme e-KORI. Ensuite, les personnes physiques reçoivent un rendez-vous par courrier électronique. Celui-ci leur permet de se présenter dans les services de l’OBR pour l’enregistrement de leurs données biométriques, notamment les empreintes digitales et la photographie. Après cette étape, les agents de l’OBR examinent le dossier. Enfin, si la demande est validée, le certificat d’immatriculation est transmis par e-mail. En cas de rejet, le demandeur reçoit également un courrier électronique précisant les motifs afin de lui permettre de régulariser sa situation.

Comment se déroule l’immatriculation commerciale ? 🏢

Les personnes physiques et les personnes morales souhaitant une immatriculation à des fins commerciales doivent également introduire leur demande en ligne. Toutefois, selon leur profil, la plateforme les redirige d’abord vers easybusiness.bi, le portail de l’Agence de développement du Burundi (ADB), pour lancer la procédure. Les informations sont ensuite automatiquement transmises à l’OBR via e-KORI.

Comme pour l’immatriculation administrative, les personnes physiques sont ensuite convoquées pour un rendez-vous biométrique avant le traitement de leur dossier. Après vérification, l’OBR délivre le certificat d’immatriculation par courrier électronique ou notifie un éventuel rejet accompagné des explications nécessaires.

Une procédure spécifique pour les sociétés coopératives 🫱🏾‍🫲🏾

Les sociétés coopératives suivent un parcours différent. Dans un premier temps, la demande est introduite auprès de l’Agence nationale de promotion et de régulation des sociétés coopératives (ANACOOP). Après réception des documents requis, le demandeur poursuit la procédure sur e-KORI en y intégrant les informations et les pièces fournies. L’OBR procède ensuite à la vérification et à la validation des données avant de transmettre le certificat d’immatriculation par courrier électronique.

Par ailleurs, le responsable de la coopérative doit obligatoirement disposer d’une immatriculation administrative en tant que personne physique. Chacun des coopérateurs doit également être immatriculé avant que la demande d’immatriculation commerciale de la coopérative puisse être engagée. En outre, le dirigeant doit posséder un Numéro d’identification fiscale (NIF) valide avant d’initier la procédure concernant la coopérative.

Des dispositions transitoires pour les dossiers déjà déposés 🔄

L’OBR précise que les contribuables ayant introduit une demande via ADB ou déposé un dossier physique avant le 4 août 2026 ne sont pas concernés par la nouvelle procédure. Ces dossiers continueront d’être traités selon le processus physique déjà en vigueur jusqu’à leur aboutissement. L’administration fiscale invite ainsi les contribuables à prendre connaissance de ces dispositions et indique qu’elle reste disponible pour les accompagner tout au long de cette transition.

Selon l’OBR, cette réforme s’inscrit dans sa politique de modernisation et de digitalisation des services publics. Elle a pour objectif de simplifier les démarches administratives, de réduire les délais de traitement des demandes et de renforcer la transparence dans les relations entre l’administration fiscale et les contribuables.

Pensez-vous que cette dématérialisation des démarches administratives permet réellement de gagner du temps et d’améliorer la qualité des services publics ?